Executive level support
Als CEO of directielid draag je veel.
Beslissingen, verantwoordelijkheid, verwachtingen. Vaak zichtbaar, maar minstens zo vaak onzichtbaar.
Deze samenwerking is bedoeld voor leiders die opereren op executive niveau en behoefte hebben aan een vaste rechterhand. Niet iemand die losse taken uitvoert, maar iemand die meedenkt, vooruitkijkt en verantwoordelijkheid meedraagt.
Iemand die overzicht bewaart, zodat jij ruimte houdt voor leiderschap en besluitvorming.
Vertrouwen ontstaat
wanneer je niet alles hoeft uit te leggen.
Vertrouwen, discretie en integriteit
In een rol als deze is vertrouwen geen extra, maar een voorwaarde.
Je deelt informatie die gevoelig is. Je laat iemand meekijken in beslissingen, twijfels en verantwoordelijkheden.
Discretie en integriteit zijn voor mij geen afspraken op papier, maar een manier van werken. Ik ben gewend om te werken met vertrouwelijke informatie, complexe belangen en bestuurlijke context. Wat gedeeld wordt, blijft daar waar het hoort.
Juist doordat ik extern en onafhankelijk werk, ontstaat er vaak meer ruimte voor openheid en vertrouwen.
Ervaring op executive niveau
Mijn manier van werken is gevormd door jarenlange ervaring naast directieleden en bestuurders.
Ik werkte ruim zestien jaar als directieassistente bij een groot bouwbedrijf dat in de laatste jaren deel uitmaakte van de BAM Groep. In die rol werkte ik in een omgeving waar snelheid, discretie en bestuurlijke gevoeligheid vanzelfsprekend waren.
Daarnaast was ik vier jaar directieassistente van de twee eigenaars-bestuurders van ABN Cleanroom Technology en dit op internationaal niveau. Ook daar werkte ik nauw naast de besluitvorming, met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Hoe werkt dat?
Wat deze samenwerking in essentie is
Wat deze samenwerking in essentie is
Mijn rol is niet taakgericht, maar rolgericht.
Ik werk volledig online, maar altijd nabij in samenwerking.
Ik leer jouw context kennen, begrijp hoe jij werkt en voel aan wat er speelt. Dat betekent dat je niet alles hoeft uit te leggen of te controleren. Ik zie verbanden, bewaak het geheel en zorg dat zaken blijven lopen.
Concreet betekent dit dat ik:
- zelfstandig meedenk en vooruitkijk
- signaleer wat aandacht vraagt, voordat het urgent wordt
- overzicht bewaak over lopende zaken
- zorg dat afspraken, besluiten en acties opgevolgd worden
Ik werk niet vanuit instructies of lijstjes, maar vanuit vertrouwen, afstemming en context.
Hoe beter ik jouw manier van werken ken, hoe meer rust deze samenwerking oplevert.
Structuur, beschikbaarheid en ontzorgen
Deze vorm van samenwerking vraagt om structurele beschikbaarheid.
Dat kan vaste dagen zijn, vaste momenten of een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden. Wat passend is, stemmen we samen af.
Naast zakelijke ondersteuning kan ik je als Executive Assistant ook ontzorgen in privézaken die ruimte vragen. Denk aan planning, organisatie of praktische regelzaken die anders blijven hangen. Niet alles hoeft zakelijk te zijn om impact te hebben op jouw focus.
Waar jij werkt of bent, is minder relevant. De samenwerking loopt door, zolang het overzicht bewaakt blijft.
Voor wie deze samenwerking past
Deze samenwerking past bij jou als:
- je opereert op strategisch of directieniveau
- je behoefte hebt aan een vaste rechterhand
- vertrouwelijkheid en overzicht essentieel zijn
- je iemand zoekt die zelfstandig verantwoordelijkheid draagt
Dit is geen uitvoerende VA-rol en geen tijdelijke oplossing.
Het is een intensieve, langdurige samenwerking op niveau, gebaseerd op vertrouwen.
Soms is het grootste verschil dat er iemand naast je staat
die het overzicht bewaart wanneer jij vooruitkijkt.
Praktisch en bewust gekozen
Ik werk met een beperkt aantal executive-level samenwerkingen tegelijk.
Niet uit schaarste, maar omdat kwaliteit, focus en betrokkenheid alleen mogelijk zijn wanneer er voldoende ruimte is.
Niet elke aanvraag past en dat vind ik belangrijk om eerlijk te benoemen. Deze samenwerking moet voor beide kloppen.
Samen afstemmen
Twijfel je of deze vorm van samenwerking aansluit bij jouw situatie, dan kijk ik graag met je mee. Niet om te overtuigen, maar om samen te voelen of dit het juiste niveau van ondersteuning is.
Vrijblijvend, om te voelen of het klopt.
Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.
Vicky is hier meester in!
"Ik tackle jouw to do's nog voor ze er zijn" luidt Vicky's slogan, en ik kan beloven: het is 100 procent waar!
Vicky schept niet alleen overzicht, er ligt al een uitgewerkt plan voordat je met je ogen knippert.
Vicky brengt niet de back-end van je bedrijf tomeloos op orde, ook aan de voorkant heeft ze uitstekende regie en is ze pro-actief to the max. Lancering, klantcontact, leadgeneratie, opvolging, en meer.
Ik vind Vicky echt een UITMUNTENDE rechterhand. En een heel fijn mens om mee te werken!
Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.
Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgt wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficient werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteed en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.
Ik beveel haar dan ook van harte aan.
Ik had zo veel werk liggen dat ik door de bomen het bos niet meer zag. Veel van de taken op mijn to do lijst hoefden niet per se door mij gedaan te worden.
Via via kwam ik in gesprek met Vicky. Zij nam moeiteloos taken over en vanaf dat moment had ik er geen omkijken meer naar.
Ze werkt moeiteloos met de diverse systemen waarmee ik werk, ze werkt efficient en resultaatgericht.
Ze denkt met me mee en ontzorgt me volledig in de werkzaamheden die ik aan haar heb overgedragen. De communicatielijnen zijn kort en ze reageert altijd super snel bij vragen.
Ze is een fijn persoon om mee samen te werken. Vicky zorgt er voor dat ik meer tijd en ruimte heb in mijn agenda zodat ik me focussen op mijn ondernemerschap, mijn strategie, planning en bedrijfsvoering.
Veel gestelde vragen:
Een samenwerking begint altijd met een kennismakingsgesprek. Daarin stemmen we af op context, verwachtingen en manier van werken. Niet elke samenwerking hoeft te starten, en dat is oké. Het gesprek is er om te voelen of het klopt.