Online Business Manager
"Jouw bedrijf is mijn bedrijf'

Online Business Manager
"Jouw bedrijf is mijn bedrijf'

Hoe ik jou help?

Met tijdswinst hou jij meer focus, plezier én energie over voor datgene wat je echt leuk vindt. Namelijk trainingen geven en coachingsessies.

Focus jij je maar op het coachen en trainen, dan houd ik me bezig met alle zaken achter de schermen. Je zal merken dat je meer rust en ruimte ervaart. Samen laten we jouw bedrijf groeien.

Naast de dagelijkse managementondersteuning, kan ik ook helpen bij het optimaliseren van jouw bedrijf en processen. Als jouw troubleshooter kan ik alle losse eindjes aan elkaar knopen, strategisch met je sparren en je helpen de juiste keuzes te maken.

Ik ben jouw uitzoeker, regelaar en sparringpartner

vicky_stox_kleinatelierzuid-1

Wat doe ik voor jou als OBM?

Procesoptimalisatie, systematisering en digitalisering

Ik ga kijken welke taken gesystematiseerd kunnen worden, daarmee bespaar je namelijk veel tijd en geld. Indien nodig tuig ik een allround digitaal en automatisch proces op in jouw backoffice. Ik denk met je mee en samen zoeken we naar strategische oplossingen.

Allround Support

Daarnaast beheer ik op afstand jouw mailbox en agenda. Ik houd je klantcontact bij, voer administratieve werkzaamheden uit, plan social media in en beheer al je tools. Praktische zaken, waar jij geen tijd voor hebt.

Organisatie en planning

Ik zorg ervoor dat al je projecten efficiënt worden beheerst : onboarding, lancering, ... alles verloopt volgens schema en jij behoudt het overzicht.

Wil je een livedag organiseren voor je klanten of een salesevenement? Locatie, techniek, catering, goodiebags, ... en alles wat er bij zo'n dag komt kijken. Geen paniek. Ik regel alle zaken voor jou zodat jij je kunt focussen op de inhoud van die dag en gewoon je beste zelf zijn.

Hoe werkt dat?

Samenwerken met mij?

Hoe werkt dat?
Samenwerken met mij als Online Business Manager?

Ik ben jouw stille kracht achter de schermen die jouw bedrijf op rolletjes laat lopen.

Als OBM help ik je gemakkelijker te ondernemen door de back-end van je bedrijf te organiseren, managen en automatiseren. En zorg ik ervoor dat de 1.243 taken worden uitgevoerd en je processen gladjes verlopen.

Zo kun jij je focussen op jouw zone of genius, zoals het bedenken van nieuwe ideeën, het coachen van klanten en het leiden van marketingcampagnes. En uiteraard de groei van je bedrijf.

Om samen mooie stappen te zetten werk ik met pakketten vanaf 5 uur per week en met een uurtarief vanaf 70 € (excl. BTW).

 

Stuur me een e-mail of vul dit intakeformulier in.

Ik neem snel contact met je op en dan plannen we een vrijblijvend online kennismakingsgesprek om te kijken waar jouw wensen liggen.

Om het kennismakingsgesprek goed voor te bereiden vraag ik je om een intakeformulier in te vullen

Tijdens ons kennismakingsgesprek kijken we waar je tegenaan loopt met je bedrijf en waar je naar toe wilt. Ben je wel toe aan een OBM of zoek je eerder een VA? Hebben we een klik?

Je krijgt ook uitleg over mijn werkwijze.

Een samenwerking is al mogelijk vanaf 5 uur per week en met een uurtarief vanaf 70 € (excl. BTW). 

Ik werk gestructureerd en denk proactief met je mee.

Ook vind ik het belangrijk dat we regelmatig onze voortgang en samenwerking evalueren.

Onze 1-op-1 samenwerking stap voor stap:

  1. Wij houden een uitgebreide kick-off online of bij jou op kantoor.
  2. Wij bespreken jouw visie, missie, doelen, doelgroep en  werkwijze zodat ik jou en je bedrijf goed leer kennen.
  3. Ik breng de 7 bedrijfsonderdelen (of -systemen) in kaart (denk o.a. administratie, dagelijks management, marketing, ...). Ik kijk wat er al staat, wat er verbeterd kan worden en wat er nog opgezet moet worden.
  4. Ik maak een plan van aanpak voor de volgende 90 dagen: dat doe ik aan de hand van de uitkomsten van stap 3.
  5. Ik zet een projectmanagement tool voor jou op. Heb jij er al een? Dan kijk ik of deze efficiënt is ingericht en goed wordt gebruikt.

En dan zijn we vertrokken!

Drie 1-op-1 klanten

Voor een 1-op-1 samenwerking zijn er maar een beperkt aantal plekken vrij.

Ik werk slechts met drie 1-op-1 klanten voor minimaal 20 uur per maand.

Waarom ik hiervoor kies?

Om samen écht mooie stappen te kunnen maken is er veel tijd nodig.

👉 Ik wil de diepte ingaan. Jouw bedrijf = mijn bedrijf.
👉 Ik wil focussen op jou als klant. Jij verdient mijn volledige aandacht.

Dan pas kan ik écht die betrokkenheid leveren die ik jou gun. En kan ik me focussen op de dagelijkse managementondersteuning en kan ik ook investeren in de groei en optimalisatie van jouw bedrijf, processen en team.

Strategisch partner

Wil jij één van die drie 1-op-1 klanten zijn?
Klik dan op de onderstaande knop.

Janneke Robers
Janneke Robers Vrouwelijk magnetisme | Instituut voor de kunst van het vrouw zijn

Vicky is geweldig! Nog niet eerder zo'n snelle, georganiseerde VA gehad die de boel heerlijk heeft gestroomlijnd voor me.

Ze neemt initiatief, denkt mee, heeft visie én neemt het leiderschap aan van degene voor wie ze werkt.

Heb genoten van onze tijd samen.

Jo Nelissen
Jo Nelissen
CEO | ABN Cleanroom Technology

 

Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.

Vicky is hier meester in!

Gertien Beijering
Gertien Beijering
De GunfactorVerhoger

 

Ik had zo veel werk liggen dat ik door de bomen het bos niet meer zag. Veel van de taken op mijn to do lijst hoefden niet per se door mij gedaan te worden.

Via via kwam ik in gesprek met Vicky. Zij nam moeiteloos taken over en vanaf dat moment had ik er geen omkijken meer naar.

Ze werkt moeiteloos met de diverse systemen waarmee ik werk, ze werkt efficient en resultaatgericht.

Ze denkt met me mee en ontzorgt me volledig in de werkzaamheden die ik aan haar heb overgedragen. De communicatielijnen zijn kort en ze reageert altijd super snel bij vragen.

Ze is een fijn persoon om mee samen te werken. Vicky zorgt er voor dat ik meer tijd en ruimte heb in mijn agenda zodat ik me focussen op mijn ondernemerschap, mijn strategie, planning en bedrijfsvoering.

Ann Van Riet
Ann Van Riet
Ondernemerscoach voor coaches, trainers, therapeuten en consultants met een missie

 

Sinds juni 2021 werkt Vicky voor mij als Virtueel Assistent.


Of het nu gaat om administratie, facturen, online marketing of website: Vicky denkt mee, doet voorstellen en ze voert alles nauwkeurig uit.


Het voelt ook alsof we al veel langer samenwerken want vanaf de eerste maand verliep alles supervlot.


Wil je een Virtueel Assistent of Online Business Manager waarop je echt kan vertrouwen, dan is Vicky zeker de geschikte persoon! (en ze heeft ook nog eens 3 schattige Britse Kortharen, een extra pluspunt 😊 )

Björn Deusings
Björn Deusings
Tijdwinst

 

Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.

Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgt wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficient werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteed en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.

Ik beveel haar dan ook van harte aan.

Review

Janneke Robers

Vrouwelijk magnetisme | Instituut voor de kunst van het vrouw-zijn

Vicky is geweldig! Nog niet eerder zo’n snelle, georganiseerde VA gehad die de boel heerlijk heeft gestroomlijnd voor me.

Ze neemt initiatief, denkt mee, heeft visie én neemt het leiderschap aan van degene voor wie ze werkt.

Heb genoten van onze tijd samen.

Business coach

Ann van Riet

Ondernemerscoach voor coaches, trainers, therapeuten en consultants met een missie

Sinds juni 2021 werkt Vicky voor mij als Virtueel Assistent.
Of het nu gaat om administratie, facturen, online marketing of website: Vicky denkt mee, doet voorstellen en ze voert alles nauwkeurig uit.


Het voelt ook alsof we al veel langer samenwerken want vanaf de eerste maand verliep alles supervlot.


Wil je een Virtueel Assistent of Online Business Manager waarop je echt kan vertrouwen, dan is Vicky zeker de geschikte persoon! (en ze heeft ook nog eens 3 schattige Britse Kortharen, een extra pluspunt 😊 )

Loopbaancoach

Gertien Beijering

De GunfactorVerhoger

Ik had zo veel werk liggen dat ik door de bomen het bos niet meer zag. Veel van de taken op mijn to do lijst hoefden niet per se door mij gedaan te worden.

Via via kwam ik in gesprek met Vicky. Zij nam moeiteloos taken over en vanaf dat moment had ik er geen omkijken meer naar. Ze werkt moeiteloos met de diverse systemen waarmee ik werk, ze werkt efficient en resultaatgericht.

Ze denkt met me mee en ontzorgt me volledig in de werkzaamheden die ik aan haar heb overgedragen. De communicatielijnen zijn kort en ze reageert altijd super snel bij vragen.

Ze is een fijn persoon om mee samen te werken. Vicky zorgt er voor dat ik meer tijd en ruimte heb in mijn agenda zodat ik me focussen op mijn ondernemerschap, mijn strategie, planning en bedrijfsvoering.

Tevreden klant

Björn Deusings

Tijdwinst

Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.

Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgt wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficient werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteed en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.

Ik beveel haar dan ook van harte aan.

2023-02-24 10_34_07-bo vickery - Google Zoeken

Vicky Boerjan

Auteur fictie Bo Vickery | Freelance SEO Content Copywriter

Soms heb ik als schrijver/ondernemer/copywriter het gevoel dat ik octopusarmen nodig heb: veel taken op mijn to do-lijst waar ik geen tijd voor heb, tenzij ik 8 armen zou hebben. Ik heb er echter maar twee.

Totdat ik met Vicky begon samen te werken: zij bezorgde me extra armen om al mijn taken te kunnen afwerken.

Waarom gebruik ik de vergelijking van een octopus? Omdat de armen van een octopus veel kanten uitreiken. Zo is het ook met Vicky: sociale media, powerpoint maken, grafische afbeeldingen maken of automatische mails instellen.

Ze doet het allemaal met de glimlach. Ik heb mijn octopusarmen gevonden. De vraag is alleen: heb jij er ook enkele nodig om meer te kunnen doen in minder tijd? Denk dan aan de O van Odesque, de O van octopus, dat is Vicky.

Tevreden ondernemer

Jo Nelissen

CEO | ABN Cleanroom Technology

Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.

Vicky is hier meester in!