Vertrouwen.Ruimte.
Een Virtual Executive Assistant (VEA) inhuren is geen teken dat je het niet meer aankan. Het is een bewuste keuze van iemand die verder wil groeien dan de dag van vandaag.
De sterkste ondernemers wachten niet tot hun agenda overloopt of hun inbox ontploft. Zij begrijpen dat echte groei pas mogelijk is als je durft los te laten. Dat delegeren geen zwakte is, maar een strategische beslissing. Dat jouw tijd en aandacht te waardevol zijn om op te gaan aan zaken die iemand anders even goed, of beter, kan opnemen.
Je weet wat er moet gebeuren. Je ziet wat er aankomt. Maar de dag is vol voordat je eraan toekomt. Dat is niet jouw tekortkoming. Dat is het signaal dat je klaar bent voor de volgende stap.
Een VEA is geen noodoplossing. Het is een groeibeslissing.
Je krijgt het denkniveau en de betrokkenheid van een ervaren Executive Assistant, zonder de verplichting van een fulltime aanstelling.
Wat ik als Virtual Executive Assistant voor jou doe
Ooit zei een leidinggevende in een interview dat ik zijn linker- én rechterhand was. Niet zijn rechterhand. Zijn linker- én rechterhand.
Die woorden zeggen alles over hoe ik dit werk doe.
Ik ben Vicky Stox. Virtual Executive Assistant voor founders en CEO's van scale-ups.
Vanuit mijn eigen werkplek beheer ik jouw inbox en agenda, plan ik je reizen en bewaak ik wat er loopt. Ik werk volledig op afstand, maar altijd nabij. Discreet. Betrouwbaar. Betrokken.
Mijn rol is niet taakgericht, maar rolgericht.
Ik leer jouw context kennen. Ik begrijp hoe jij werkt en voel aan wat er speelt. Dat betekent dat je niet alles hoeft uit te leggen of te controleren. Ik zie verbanden, bewaak het geheel en zorg dat zaken gewoon blijven lopen.
Zodat jouw hoofd vrij blijft voor wat er echt om jouw aandacht vraagt.
Die manier van werken is niet iets wat ik heb aangeleerd. Ze is gevormd door meer dan 25 jaar naast directieleden en bestuurders te staan. Ruim zestien jaar als directieassistente bij een groot bouwbedrijf dat deel uitmaakte van de BAM Groep, en vier jaar op internationaal niveau naast de eigenaars-bestuurders van ABN Cleanroom Technology. Omgevingen waar snelheid, discretie en bestuurlijke gevoeligheid gewoon waren.
Die ervaring neem ik mee in alles wat ik doe.
Wat ik dagelijks voor je opneem:
Niet als lijst van taken, maar als geheel. Wat ik doe, hangt samen. Ik bewaak het overzicht, volg op wat loopt en zorg dat niets tussen de mazen van het net glipt. Zodat jij je hoofd niet meer hoeft te vullen met wat er nog moet gebeuren.
Voor welke founders en directieleden ik werk
Je bedrijf draait. De klanten zijn er, het team groeit, de resultaten zijn er. En toch zit je 's avonds nog steeds zelf de mailbox door te spitten. Niet omdat je het niet los kunt laten, maar omdat je weet wat er op het spel staat als er iets gemist wordt.
Als dat herkenbaar klinkt, is dit gesprek misschien het juiste moment.
Deze samenwerking past bij jou als je opereert op directie- of strategisch niveau binnen een groeiende organisatie of scale-up en op zoek bent naar een vaste rechterhand die meedenkt, vooruitkijkt en verantwoordelijkheid meedraagt. Niet iemand die wacht op instructies. Iemand die er gewoon is.
Je hebt geen behoefte aan iemand die fulltime op kantoor zit. Wat je wel wil, is iemand die elke dag bereikbaar is. Die de context kent. Die gewoon oppakt wat er is.
Ik werk bewust met een beperkt aantal samenwerkingen tegelijk. Omdat betrokkenheid op dit niveau alleen mogelijk is als er voldoende ruimte is om er echt in te zitten.
Ruimte om te leiden ontstaat pas
als je weet dat de rest in goede handen is
Wat samenwerking met mij als VEA verandert
Ik bescherm jouw aandacht.
Ik zorg ervoor dat jouw aandacht terechtkomt waar jij als leider de meeste waarde toevoegt.
Jij bent aanwezig waar jouw leiderschap het meeste verschil maakt.
Ik bewaak de continuïteit.
Door vooruit te denken, prioriteiten te bewaken en actie te ondernemen voordat iets urgent wordt.
Jij hoeft niet meer overal het centrale knooppunt van te zijn.
Ik creëer rust door overzicht.
Ik ken de context, zie verbanden en fungeer als jouw tweede set ogen.
Jij hoeft niet alles zelf te onthouden of te controleren.
Ik neem de operationele belasting over.
Ik pak op wat jou aandacht niet verdient.
Jij hebt weer ruimte om vooruit te denken.
Wat onze samenwerking kost
Dagelijkse ondersteuning vanaf 1.750 euro per maand, met een minimum van 20 uur per maand.
Geen strippenkaart, geen urenregistratie. Geen teller die meeloopt terwijl je even belt. Ik werk op basis van een vaste maandelijkse fee. Financiële duidelijkheid van bij de start, zonder verrassingen achteraf.
Die ondergrens van 20 uur is een kwaliteitskeuze. Echt meedenken, prioriteiten bewaken, vooruitkijken. Dat vraagt voldoende aanwezigheid om het geheel te blijven overzien. Niet alleen in het begin, maar doorlopend.
Mijn klanten betalen mij niet voor een volledige werkweek. Maar ik sta er wel elke dag.
Dit is wat klanten zeggen:
Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.
Vicky is hier meester in!
_____
Jo Nelissen
CEO
ABN Cleanroom Technology
Vicky is de ondersteuner die ik iedereen toewens!
Ze ziet wat nodig is en maakt dingen beter dan je zelf kon bedenken. Ze verstaat de kunst om zaken te professionaliseren, brengt overzicht en structuur, ook zonder dat je haar daarvoor moet instrueren.
Zij vindt razendsnel haar weg en stelt jou centraal. Voor mijn bedrijf Kernzaken heeft ze een prachtig platform in Notion gebouwd waar we nog dagelijks profijt van hebben.
Vicky is accuraat, betrouwbaar, staat klaar en heeft een prachtige combi van pro-activiteit en bescheidenheid.
En bovenal is zij een heel fijn mens om mee samen te werken. Dat gun ik iedereen!
_____
Jolien Slavenburg
Zaakvoerder
Kernzaken
Dit is wat klanten zeggen:
Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.
Vicky is hier meester in!
_____
Jo Nelissen
CEO
ABN Cleanroom Technology
Vicky is de ondersteuner die ik iedereen toewens!
Ze ziet wat nodig is en maakt dingen beter dan je zelf kon bedenken. Ze verstaat de kunst om zaken te professionaliseren, brengt overzicht en structuur, ook zonder dat je haar daarvoor moet instrueren.
Zij vindt razendsnel haar weg en stelt jou centraal. Voor mijn bedrijf Kernzaken heeft ze een prachtig platform in Notion gebouwd waar we nog dagelijks profijt van hebben.
Vicky is accuraat, betrouwbaar, staat klaar en heeft een prachtige combi van pro-activiteit en bescheidenheid.
En bovenal is zij een heel fijn mens om mee samen te werken. Dat gun ik iedereen!
_____
Jolien Slavenburg
Zaakvoerder
Kernzaken
Vertrouwen als fundament
Vertrouwen is hier geen extra. Het is een voorwaarde.
Je geeft iemand toegang tot je inbox, je agenda, je vertrouwelijke communicatie. Je laat iemand meekijken in beslissingen, twijfels en verantwoordelijkheden die niet voor iedereen bestemd zijn. Dat is geen kleine stap.
Discretie en integriteit zijn voor mij geen afspraken op papier. Ze zijn gevormd door meer dan 25 jaar in omgevingen waar vertrouwelijkheid vanzelfsprekend was. Bij directievergaderingen, overnametrajecten, strategische besluitvorming. Wat gedeeld werd, bleef daar waar het hoorde. Dat is nog altijd hoe ik werk.
Juist doordat ik extern en onafhankelijk werk, ontstaat er vaak meer ruimte voor openheid dan je misschien verwacht.
Dit is wat klanten zeggen:
"Ik tackle jouw to do's nog voor ze er zijn" luidt Vicky's slogan, en ik kan beloven: het is 100 procent waar!
Vicky schept niet alleen overzicht, er ligt al een uitgewerkt plan voordat je met je ogen knippert.
Vicky brengt niet alleen de back-end van het bedrijf tomeloos op orde, ook aan de voorkant heeft ze uitstekende regie en is ze pro-actief to the max. Lancering, klantcontact, leadgeneratie, opvolging, en meer.
Ik vind Vicky echt een UITMUNTENDE rechterhand. En een heel fijn mens om mee te werken!
_____
Marieke Jansz
Bureau voor Boegbeelden
Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.
Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgd wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficiënt werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteedt en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.
Ik beveel haar dan ook van harte aan.
_____
Björn Deusings
Tijdwinst
Dit is wat klanten zeggen:
"Ik tackle jouw to do's nog voor ze er zijn" luidt Vicky's slogan, en ik kan beloven: het is 100 procent waar!
Vicky schept niet alleen overzicht, er ligt al een uitgewerkt plan voordat je met je ogen knippert.
Vicky brengt niet alleen de back-end van de bedrijf tomeloos op orde, ook aan de voorkant heeft ze uitstekende regie en is ze pro-actief to the max. Lancering, klantcontact, leadgeneratie, opvolging, en meer.
Ik vind Vicky echt een UITMUNTENDE rechterhand. En een heel fijn mens om mee te werken!
_____
Marieke Jansz
Bureau voor Boegbeelden
Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.
Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgd wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficiënt werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteedt en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.
Ik beveel haar dan ook van harte aan.
_____
Björn Deusings
Tijdwinst
De beste ondersteuning is niet zichtbaar in wat ik doe, maar in wat mijn klant niet meer hoeft te onthouden, te controleren of zich zorgen over hoeft te maken.
Zo starten we
Als je herkent wat er op deze pagina staat - de volle dag, de avond achter je laptop, het gevoel dat je bedrijf uit je manier van werken is gegroeid - dan is een gesprek misschien de logische volgende stap.
In het kennismakingsgesprek kijken we of er een match is. Geen verkoopgesprek. Een eerlijk gesprek over wat er speelt en of mijn manier van werken daarbij past.
Als het klopt, starten we met een inwerkperiode. Die periode is voor mij geen formaliteit. Het is de basis van alles wat daarna komt. Ik leer jou en je bedrijf echt kennen. Je werkwijze, je gewoontes, je voorkeuren en je prioriteiten. Hoe jij denkt, wat jij belangrijk vindt, wat jouw aandacht verdient en wat niet. Pas als ik die context ken, kan ik handelen zonder dat jij alles hoeft uit te leggen.
Maar vanaf dag één neem ik al taken op. Je merkt meteen wat het betekent om iemand naast je te hebben.
Veel gestelde vragen:
Veel directieleden kennen het model: een managementassistent of EA, fulltime aanwezig, vast in dienst.
Maar voor een scale-up in groeifase is dat zelden de juiste stap. Te vroeg, te duur, te veel overhead voor wat er nu nodig is.
Wat je wel nodig hebt, is iemand die elke dag bereikbaar is. Die de context kent. Die oppakt wat er is, zonder dat jij het eerst moet uitleggen.
Dat is wat ik doe. Geen fulltime contract, geen inwerktijd van maanden. Wel dagelijkse ondersteuning op het niveau dat jouw organisatie vraagt.
CONTACTEER ME
+31 85 004 12 18