Work.Life.
Als coach of trainer kom je dagelijks tijd tekort. Op je bureau ligt een stapel werk waar je u tegen zegt. Je bedrijf groeit, je klanten weten je te vinden, maar aan die to-dolijst komt maar geen einde. Je mailbox ontploft, klanten vragen aandacht, je moet factureren en je zou die website nog updaten. Dan ook meteen dat coachingtraject opzetten, maar je hebt werkelijk geen idee hoe. En oja, die marketing en sales moet je nodig eens serieus oppakken, want die boterham vliegt natuurlijk niet uit zichzelf je bord op.
Ik structureer en organiseer. En ik ga áltijd voor kwaliteit
Hallo druktemaker! Wordt het niet eens tijd dat je je zaken wat strakker regelt? Dat je werkzaamheden uit handen geeft en zonder vlekken in je nek bij je afspraak verschijnt?
Leuk, zo’n bloeiende praktijk, maar hoe zou je het vinden om je weer volledig te richten op je klanten? Op je trainingen en het begeleiden van coachees? Om je niet meer druk te hoeven maken om alle rompslomp eromheen? En om weer thuis te komen zonder je te hoeven voorstellen? Dat je weer naar familiefeestjes kunt en vrienden uitnodigt voor een borrel? Dat je na een dag coachen en trainen weer tijd hebt voor – ik noem maar iets geks – jezelf? Dat zou tof zijn!
Hi, ik ben Vicky, !
Hi, ik ben Vicky, jouw Online Business Manager!
Ik ben jouw frisse wind in je groeiende, drukke bedrijf. Ik help je met gemakkelijker ondernemen. Als Online Business Manager ontzorg ik jou op afstand en schep ik orde in uitvoerende taken. Dat doe ik door je bedrijf beter en efficiënter te organiseren. Daarbij richt ik me vooral op structuren, systematiseren en digitaliseren van jouw onderneming. Ik breng structuur en overzicht aan in jouw administratieve werkzaamheden. We gaan je werkomgeving eens even goed opruimen en opnieuw inrichten. Dat kan veel efficiënter en gestructureerder allemaal. Wedden?
Wat doe ik voor jou als
Online Business Manager?
Wat doe ik voor jou als Online Business Manager?
Procesoptimalisatie, systematisering en digitalisering
Ik ga kijken welke taken gesystematiseerd kunnen worden, daarmee bespaar je namelijk veel tijd en geld. Indien nodig tuig ik een allround digitaal en automatisch proces op in jouw backoffice. Ik denk met je mee en samen zoeken we naar strategische oplossingen.
Office Support
Daarnaast beheer ik op afstand jouw mailbox en agenda. Ik houd je klantcontact bij, voer administratieve werkzaamheden uit, plan social media in en schrijf nieuwsbrieven. Praktische zaken, waar jij geen tijd voor hebt.
Organisatie en planning
Wil je een livedag organiseren voor je klanten of een salesevenement? Locatie, techniek, catering, goodiebags, ... en alles wat er bij zo'n dag komt kijken. Geen paniek. Ik regel alle zaken voor jou zodat jij je kunt focussen op de inhoud van die dag en gewoon je beste zelf zijn.
Hoe ik jou help?
Met tijdswinst hou jij meer focus, plezier én energie over voor datgene wat je echt leuk vindt. Namelijk trainingen geven en coachingsessies.
Focus jij je maar op het coachen en trainen, dan houd ik me bezig met alle zaken achter de schermen. Je zal merken dat je meer rust en ruimte ervaart. Samen laten we jouw bedrijf groeien.
Om samen mooie stappen te zetten werk ik met pakketten vanaf 5 uur per week en met een uurtarief vanaf 75 € (excl. BTW).
Ik ben jouw!
Ik ben jouw uitzoeker, regelaar en sparringpartner
Mijn achterkant is een plaatje, zeg ik altijd, en dat ligt niet aan mij, maar helemaal aan Vicky die meestal al de oplossing heeft als ik nog aan het probleem moet beginnen.
Zo blij met jou, en van harte aanbevolen als OBM!
Bureau voor PR & Reputatie
"Ik tackle jouw to do's nog voor ze er zijn" luidt Vicky's slogan, en ik kan beloven: het is 100 procent waar!
Vicky schept niet alleen overzicht, er ligt al een uitgewerkt plan voordat je met je ogen knippert.
Vicky brengt niet de back-end van je bedrijf tomeloos op orde, ook aan de voorkant heeft ze uitstekende regie en is ze pro-actief to the max. Lancering, klantcontact, leadgeneratie, opvolging, en meer.
Ik vind Vicky echt een UITMUNTENDE rechterhand. En n heel fijn mens om mee te werken!
Instituut voor de kunst van het vrouw-zijn
Vicky is geweldig!
Nog niet eerder zo’n snelle, georganiseerde VA gehad die de boel heerlijk heeft gestroomlijnd voor me.
Ze neemt initiatief, denkt mee, heeft visie én neemt het leiderschap aan van degene voor wie ze werkt. Heb genoten van onze tijd samen.
Ik had zo veel werk liggen dat ik door de bomen het bos niet meer zag. Veel van de taken op mijn to do lijst hoefden niet per se door mij gedaan te worden.
Via via kwam ik in gesprek met Vicky. Zij nam moeiteloos taken over en vanaf dat moment had ik er geen omkijken meer naar.
Ze werkt moeiteloos met de diverse systemen waarmee ik werk, ze werkt efficient en resultaatgericht.
Ze denkt met me mee en ontzorgt me volledig in de werkzaamheden die ik aan haar heb overgedragen. De communicatielijnen zijn kort en ze reageert altijd super snel bij vragen.
Ze is een fijn persoon om mee samen te werken. Vicky zorgt er voor dat ik meer tijd en ruimte heb in mijn agenda zodat ik me focussen op mijn ondernemerschap, mijn strategie, planning en bedrijfsvoering.
Sinds juni 2021 werkt Vicky voor mij als Virtueel Assistent.
Of het nu gaat om administratie, facturen, online marketing of website: Vicky denkt mee, doet voorstellen en ze voert alles nauwkeurig uit.
Het voelt ook alsof we al veel langer samenwerken want vanaf de eerste maand verliep alles supervlot.
Wil je een Virtueel Assistent of Online Business Manager waarop je echt kan vertrouwen, dan is Vicky zeker de geschikte persoon! (en ze heeft ook nog eens 3 schattige Britse Kortharen, een extra pluspunt 😊 )
Vicky heeft ons gedurende een half jaar ondersteund in de backoffice en dit is ons hartstikke goed bevallen. Na een korte instructie was ze al vlot ingewerkt en in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Ze heeft aan een half woord genoeg en ook feedback en aanvullende instructies pakt ze vlot op. Je merkt ook echt dat ze er wat mee doet: ze stelt geen twee keer dezelfde vraag.
Deze manier van werken zorgt ervoor dat je al heel snel ervaart dat je echt ontzorgt wordt en taken volledig aan haar kunt delegeren. Daarbij komt ook nog dat ze zeer efficient werkt, transparant is over hoe ze haar uren besteed en flexibel is als er extra handjes nodig zijn.
Ik beveel haar dan ook van harte aan.
Het is weinigen gegeven om zeer flexibel en tegelijkertijd heel punctueel taken uit te voeren.
Vicky is hier meester in!
Soms heb ik als schrijver/ondernemer/copywriter het gevoel dat ik octopusarmen nodig heb: veel taken op mijn to do-lijst waar ik geen tijd voor heb, tenzij ik 8 armen zou hebben. Ik heb er echter maar twee.
Totdat ik met Vicky begon samen te werken: zij bezorgde me extra armen om al mijn taken te kunnen afwerken.
Waarom gebruik ik de vergelijking van een octopus? Omdat de armen van een octopus veel kanten uitreiken. Zo is het ook met Vicky: sociale media, powerpoint maken, grafische afbeeldingen maken of automatische mails instellen.
Ze doet het allemaal met de glimlach. Ik heb mijn octopusarmen gevonden. De vraag is alleen: heb jij er ook enkele nodig om meer te kunnen doen in minder tijd? Denk dan aan de O van Odesque, de O van octopus, dat is Vicky.
CONTACTEER ME
+31 85 004 12 18
info@odesque.nl